6大逆天小技巧，掌握50%都是高手！职场达人收藏夹必有！
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高手使用word、excel等软件如奶油般丝般柔滑，反观自己却像个门外汉，密密麻麻的文档无从下手！
这，可怎么办？
作为办公党，Word、Excel、PPT...这些都是电脑必备且必会软件！可即使每天都在用，但下面的几个逆天小技巧，相信90%的人可能真的不知道！
01
PPT秒去动画
PPT模板自带动画，不喜欢？电脑太卡了，动画是累赘？发言时间有限，动画拖慢节奏？
一页一页删动画，能删到你崩溃！
别着急，这时你只需跟随科科脚步，就可以轻松的一键清除动画。
我们只需要依次选择“幻灯片放映”-“设置幻灯片放映”-“放映时不加动画”就可以哦。
现在再播放看看，动画就全都不见了~
02
翻译全文
当我们在查阅外语文档时，只要启用word自带的翻译工具，便可以辅佐我们快速且准确的理解文档内容，从而提高我们对外语文档的查阅速度。
具体操作步骤——
打开Word文档之后，点击“审阅“—“翻译”，接着选择“翻译文档”并点击就完成啦！
不过，这里要提醒下大家，非会员用户只能预览一部分翻译结果哦~
若你想快速且准确翻译文档内容，这里推荐大家使用智能翻译官！
它里面囊括了文档翻译、文字翻译、截图翻译等多种翻译功能，基本上你能想到的翻译功能都可以在这里找到，很是方便。
操作起来十分简单，这里以“文档翻译”功能为例！
只需双击进入首页，就能找到“文档翻译”按钮，点击进入上传要翻译的文件后，调整“原文语言”和“翻译语言”相关设置，接着点击立即翻译按钮就可以啦~
这是“文档翻译”功能所译的效果，还不错吧~
03
整列互换顺序
excel里需要把两个列互换下顺序怎么操作？复制粘贴？太慢了！
不必复制粘贴了，以下方法简便快捷！
只需选择待移位的列，将光标置于边线处变为十字箭头状时，按住Shift和鼠标左键不放，向右拖至另一列后放手即可实现两列排序变换。
你，学会了吗？
04
文字转表格
大部分人知道怎么插入表格，但把Word里的文字转化成表格方法，你知道吗？新建表格然后一个个复制粘贴吗？
当然不用！我们可以利用文字分隔符，快速实现纯文字与表格之间的互相转换。
首先设置好分隔符比如逗号，接着框选相应内容后，在“插入”-“表格”功能中，找到“文本转换表格”功能，然后选定文字分割位置（根据自身文档文字分隔符选择）就能将文本转换成表格了。
05
去除隐藏换行符
很多时候我们复制导入一些到Excel时，里面会夹带一些看不到的小字符，如果不去除会引起许多Excel计算错误。
所以为了不影响对数据的分析，就需要将换行符删除。可你会快速将其删除的方法吗？
首先键盘按下“Ctrl+H”组合键，调出“查找与替换”对话框，接着在文本框中按下（注意是按下，不是输入哦）“Alt+1+0键”组合键，点击“全部替换”按钮即可。
赶紧试试吧，反正我已经将换行符全部替换掉了。
06
比较两份文档差异
工作中常常需要和同事共同修改同一份Word，如果使用“审阅”中的“修订”功能，在文档被修改过很多次后，查找起来密密麻麻太麻烦了。
此时我们不妨准备好修改前后的两份文档，点击“审阅”-“比较”，在弹出窗口的“原文档”中选择修改前的文档，接着从“修订的文档”中选择修改后的文档，点击“确定”即可查看比较结果。
好啦！今天的分享就到这里啦，后期咱们会继续分享各种职场干货、办公技巧等，让各位在通往“职场人上人”的道路上更进一步！
最后，各位不妨趁热打铁上手尝试一下本期技巧，说不定会有意料之外的惊喜在等待着友友们哦！
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