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6个excel中最常用技巧,职场人都用得着上,速速收藏!

作为个工作年的场打工,在使用excel文档,是总结了很多经验。今天大家整几个工作中都能用到的小技巧,速速收藏!

Ctrl+D:向下填充重复内

们需要在单元格内中填充相同的内容时,可以使用这个方法。

先选中待填充的单元格,然后按下Ctrl+D,excel动将上方单元格的内容向下填充至选定区域,省去了逐个输入的繁琐步骤。

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Ctrl+P:打开打印对话框

当需要打印Excel工作表时,Ctrl+P可以快速打开打印对话框,方便您设置打印选项、页码范围等参数。

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快速提取性别

我们的性别会显示在身份证号码第17位,奇数为男性,偶数为女性,我们可以用函数来快速提取性别。

输入公式:

【=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")】,这里的【B3】是对应的身份证所在单元格,按下回车键即可提取性别啦。

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Excel转PDF

时候为了保持文件的完整性,我们需要把Excel转换PDF文件发送。

这里我们只需在Excel里点击【文件】,选择【导出】,点击【创建PDF/XPS文档】即可。

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如果有多个Excel文件需要转换的话,这里推荐大家使用专业的文件转换工具:迅捷PDF转换器

百度搜索迅捷PDF转换器即可下载。

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只需下载软件,即可在首页PDF转换功能选项中到【Excel转PDF】功能,一键即可实现批量操作!

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快速移动行数据

首先选中需移动的行,之后按住Shift键不松,待光标变为十字架,再移动至相应位置。

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保留两位小数

选中数据区域,按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,之后在数字选项下,选择【数】,将小数位数设为“2”,使用鼠标点击确定。

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