6个excel中最常用技巧,职场人都用得着上,速速收藏!
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作为一个工作多年的职场打工人,在使用excel文档时,也是总结了很多经验。今天就来给大家整理几个工作中都能用到的小技巧,速速收藏!
当我们需要在单元格内中填充相同的内容时,可以使用这个方法。
先选中待填充的单元格,然后按下Ctrl+D,excel会自动将上方单元格的内容向下填充至选定区域,省去了逐个输入的繁琐步骤。
Ctrl+P:打开打印对话框
当需要打印Excel工作表时,Ctrl+P可以快速打开打印对话框,方便您设置打印选项、页码范围等参数。
快速提取性别
我们的性别会显示在身份证号码第17位,奇数为男性,偶数为女性,我们可以用函数来快速提取性别。
输入公式:
【=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")】,这里的【B3】是对应的身份证所在单元格,按下回车键即可提取性别啦。
Excel转PDF
有时候为了保持文件的完整性,我们需要把Excel转换成PDF文件发送。
这里我们只需在Excel里点击【文件】,选择【导出】,点击【创建PDF/XPS文档】即可。
如果有多个Excel文件需要转换的话,这里推荐大家使用专业的文件转换工具:迅捷PDF转换器
百度搜索迅捷PDF转换器即可下载。
只需下载软件,即可在首页PDF转换功能选项中看到【Excel转PDF】功能,一键即可实现批量操作!
快速移动行数据
首先选中需移动的行,之后按住Shift键不松,待光标变为十字架,再移动至相应位置。
保留两位小数
选中数据区域,按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,之后在数字选项下,选择【数值】,将小数位数设为“2”,使用鼠标点击确定。
好啦,以上就是今天分享的全部内容了,最后,如果你觉得内容对你有所帮助的话,就点个赞支持一下~
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