Excel打印技巧：助力职场新手打造专业表格
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对于许多职场新手来说，excel打印技巧可能是一个令人头疼的问题。但是，通过掌握一些简单的技巧，你就可以轻松地打印出漂亮、专业的表格，为你的工作增添光彩。
本文将为你介绍一些实用的Excel打印技巧，帮助你更好地利用Excel的功能，提高工作效率。
▇每页纸都打印页码
在Excel中，为了方便追踪和管理打印的每一页，我们常常需要在每一页上都打印出页码。以下是如何做到这一点的详细步骤：
•打开Excel表格，并定位到需要打印的工作表。
•点击页面顶部的“页面布局”选项卡，这会显示出与页面设置相关的各种功能。
•在“页面布局”选项卡下，找到并点击“页面设置”按钮。这会打开一个“页面设置”窗口。
•在“页面设置”窗口中，选择“页眉/页脚”选项卡。这个选项卡是用来设置页眉和页脚的，页眉通常用于显示标题或表头，而页脚则可以显示页码、日期等信息。
•在“页眉/页脚”选项卡下，你会看到一个下拉列表，里面列出了各种预设的页眉和页脚格式。找到并点击“第1页，共？页”的格式。这个格式会在每一页上都显示当前页码和总页数。
•完成以上步骤后，点击“确定”按钮，这样你的Excel表格在打印时就会在每一页下方都显示页码和总页数了。
通过这样的设置，无论打印多少页，每一页都会清晰地标注出页码，方便追踪和管理。同时，这也是一种专业的打印输出方式，能体现出你的工作细致和规范。
▇打印部分表格
有时，我们可能只需要打印Excel表格中的一部分数据，而不是整个工作表。以下是如何实现这一目标的步骤：
•打开Excel表格，并定位到需要打印的工作表。
•点击页面顶部的“页面布局”选项卡，这会显示出与页面设置相关的各种功能。
•在“页面布局”选项卡下，找到并点击“页面设置”功能组右下角的按钮。这个按钮是用来进一步设置页面属性的。
•这会打开一个“页面设置”对话框。在这个对话框中，选择“工作表”页面。这个页面是用来设置打印区域的。
•在“工作表”页面中，你会看到一个“打印区域”的文本框。你可以在文本框中直接输入需要打印的单元格区域。例如，如果你想打印A1:B5的区域，你可以输入“A1:B5”。
•如果你觉得手动输入比较麻烦，你也可以使用鼠标来选择打印区域。只需点击并拖动鼠标，选择你需要打印的单元格区域，Excel会自动将这个区域填入“打印区域”的文本框中。
•完成以上步骤后，点击“确定”按钮，这样你的Excel表格就会只打印你选择的区域，而不是整个工作表了。
通过这样的设置，你可以更灵活地控制打印的内容，只打印需要的部分，节省纸张和时间。
通过掌握这些Excel打印技巧，职场新手们可以更加自信地面对打印任务，轻松地打印出专业、漂亮的表格。希望本文的介绍能够对大家有所帮助，让你的工作更加高效、专业。
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