职场新手也能轻松掌握的Excel打印技巧
-
对于职场新手来说，Excel的使用可能是一项挑战，但掌握一些打印技巧则可以让你的表格看起来更加专业和漂亮。
本文将为你介绍几个实用的excel打印技巧，帮助你轻松应对打印任务，提升工作效率。
▇Excel打印窗口的调用与操作
在Excel中，打印功能是必不可少的，而快速访问工具栏为我们提供了更高效的操作方式。
为了更方便地调用打印窗口，我们可以按照以下步骤在快速访问工具栏中添加相应的按钮：
1.点击Excel左上角的【自定义快速访问工具栏】按钮，打开设置界面。
2.在此界面中，我们需要在左侧的列表中勾选【打印预览和打印】和【快速打印】。
3.完成上述操作后，Excel的快速访问工具栏上将新增两个按钮：一个用于打印预览，另一个用于快速打印。
4.当你需要预览并调整打印设置时，只需点击【打印预览和打印】按钮，Excel便会为你弹出一个打印窗口。
5.如果你对预览没有特别要求，只需点击【快速打印】按钮，即可直接进行快速打印。
通过上述步骤，你可以轻松地在Excel中调用和调整打印窗口，满足不同的打印需求。
▇每页纸都打印表头的方法
为了确保在每页纸上都打印出表头，你可以按照以下步骤进行操作：
1.打开Excel工作表，并选择【页面布局】选项卡。
2.在选项卡中，找到并点击【打印标题】按钮。
3.这将打开一个对话框，在对话框中有一个文本框用于输入表头单元格区域。你可以直接在文本框中输入表头所在的单元格区域，或者使用鼠标选择表头所在的整行。
4.完成选择或输入后，点击【确定】按钮，这样设置后，每页纸上都会自动打印出相应的表头。
通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置每页纸都打印表头，确保表格的完整性和易读性。
▇将表格完整打印在一张纸上的方法
有时候，由于表格内容过多或纸张设置不当，表格会被分成多页打印。
为了确保表格完整地打印在一张纸上，可以按照以下步骤操作：
1.打开需要打印的Excel表格，然后点击【文件】菜单。在弹出的下拉菜单中，选择【打印】。2.你也可以直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮，快速进入打印设置界面。
3.进入打印界面后，在右侧的缩放设置区域，点击【无缩放】。随后，在弹出的列表框中，选择【将工作表调整为一页】。
4.完成以上设置后，表格会自动调整大小，以适应纸张，确保所有内容都能在一页纸上完整打印出来。
这样设置后，表格内容将被完整地打印在一张纸上，确保了信息的完整性和易读性。
通过掌握这些Excel打印技巧，职场新手也能轻松打印出漂亮、专业的表格。这些技巧不仅可以帮助你提高工作效率，还能为你的工作成果增添一份专业感。
希望本文对你有所帮助，让你在工作中更加得心应手。
推荐阅读
- Excel操作头疼？揭秘五大实用技巧，职场达人必备2024-07-08
- Excel打印技巧：职场新手的实用指南，打造专业表格2024-02-01
- 对于职场新手来说，轻松掌握Excel打印技巧并不难2024-01-30
- Excel打印技巧：助力职场新手打造专业表格2024-01-30
- 上一篇： 与客户沟通的说话技巧有什么？
- 下一篇： @上班族看过来！长期久坐不动，不妨试试这几个动作锻炼一下！
