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职场上,如何有艺术地说“不”?

职场上,如何有艺术地说“不”?

像不常场主题,曾经粉笔课堂开过系列的职场心课呢。又是毕业季,谈谈如何在职场上不伤关系地拒绝别吧。

对于超出己职责范围或违反本心的工作,年轻的职场人常常不敢轻易拒绝,他们的常见想法是:

1、我资历浅,又没什么后台,自然要干活儿才能赢得上司的青睐;

2、拒绝了同事或上司的工作指令,可能会破坏在他们心目中的印象,影响了绩效评分;

3、希望得到所人的喜欢,不想让同事们觉得自己是个难相处的人;

4、 如果在团队里事少了,会显得不重要,将来有被优化的风险;

实际上,这些所有担忧里,或许有些是符合现实的,但大部分都是想象。

无论不敢拒绝的现实原因是什么,根本上的潜意识原因,其实都是是羞耻和恐惧。

羞耻,即“我不够好,不够有能力,不够优秀”的感觉,为了建立对自己的好感觉,防止被别人差评,人们可能会过于在意自己在他人心目中的形象,把别人的感受得比自己更重要。

恐惧,即害怕被拒绝,被抛弃,被认为是一个坏人,由于他们还没有能建立起自我认同,因此一旦别人认为他坏,他会觉得自己整个人都破碎了,无法自处了。

了难以说“不”的根本原因,人们会明白,无论是在职场上还是在生活中,能够有艺术地说“不”,其实是性格熟的重要标志。

么,如何不伤关系地表达拒绝呢?怎样说“不”,又能赢得他人的尊重,还能加强你的自我认同呢?

首先第一步:避免这些做法

1、当众拒绝领导的指令。领导也是人,人都要面子,领导尤其要面子,以及,领导需要对外维护自己的威性。所以,如果要拒绝领导的工作指令,最好是找领导私下里单独谈;

2、只是表达了反对意见,却没有进一步阐述为什么,也没有提供预备方案。这会给同事关系带来压力,因为这样的反应透露出一种“不合作”、“不尊重”的态度。

3、表达反对意见, 嘴里说“不”,却又因为不好意思之类的原因,继续帮同事去做。这样就是在用行动告诉别人,你觉得“可以做,没问题”。‍‍‍‍‍‍‍‍

4、不懂得隐藏情绪,把负面情绪都写在脸上。性格成熟的其中一个标志,就是根据场合和需要,隐藏自己的情绪,然后使用情绪,而非被情绪驱使。

第二步:给自己做心理建设

1、经常给自己积极的心理暗示,比如告诉自己:我得一切好东西。促进性格成熟,让内心有力量,是自信说“不”的基础;

2、常常告诉自己:我这个人是有价值的,我提供的工作是有价值的,我的时间和精力是不可再生资源,是非常宝贵的;

3、经常建设对自己的好感觉,关注职场形象、健康饮食、职业提升等,帮助自己强化上述两种心理感受;

第三步:有的放矢地说“不”

1、根据你所处的职场文化和领导的性格特点,区分哪些工作哪种情况可以说“不”,哪些事要尽可能地扛下来;

属于你份内的工作,就属于要扛下来的范畴,一定想办法弄懂、弄会、弄熟,有不明白的地方,就及时向人请教和求助。

2、对平级或下属说“不”的基本原则是:态度温和,表情好,但语和行为都说“不”。

让我们一起看看这个情境示例。 假设你的工作是审核合同,管理公章,而你觉得某同事签订的合同条款有问题,应该打回去重新签订。但同事不同意,一跟你软磨硬泡,威逼诱。

此时,不同的人,可能会作出如下三种可能的反应:

甲:不行,你这不符合规定,客户着急?那关我什么事?

乙:是,确实,要不你这样?要不你那样?可不可以怎样怎样?(把同事的活儿揽到自己身上)

丙:来,喝杯平静平静,我理解你的心情,如果可以,我肯定立马给你盖章,但现在这样真的不行。

是不是丙的做法最恰当?既共情了同事的感受,维系了关系,同时也坚持了自己的原则,没有做违背本心、给工作埋雷的事。‍‍

3、对上司说“不”的基本原则是:共情理解,有理有据,提供替代方案

情境示例: 你的工作已经超负荷了,此时领导又交给你一个新的任务。

甲:(抱怨)我已经连续加班了,累死了。

乙:好的领导,我这就开始做(要么开干,要么拖延)。

丙:(立刻停止手上的活儿,认真查看领导递过来的任务资料)领导,这个着急吗?我现在手上的活儿有12345,现在加了这个,可能某某(领导最看重的)活儿会拖慢进程,您看是否可以这样方案,那样方案……

在丙的回应中,先作出认真对待的态度,共情老板的心情,然后说明自己目前的工作已经超负荷的状态,再向老板提出工作解决方案的建议,以便让老板可以快速做决策。

最后,不同的企业有着不同的文化,不同的老板也有不同的风格,要有艺术地表达拒绝,又不伤关系,还给自己的职场形象加分,确实不是那么易的事,这一方面需 要职场人充分了解所在企业的文化和老板的性格,根据自身所处的环境来调整应对风格,是性格成熟的职场人需要具备的能力之一。

另一方面,也需要持续加强专业能力,打造自己的核心竞争力。一个人对自己的职业能力自信,就越敢于捍卫自己的边界,照顾自己的感受,因为自信的人都知道,打工嘛,东家不打打西家,有能力的人,到哪里都能有口饭吃,如果老板实在不近人情,或实在不认同公司的工作氛围,大可以提出辞职,另寻他途。

有了这样一份内心的自由,就能轻松在职场有的放矢地说“不”了。

新手咨询师精华训练课的唯一缺点是……

抱怨,其实是个技术活儿

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