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学会职场高效沟通技巧,首先要克服心理障碍

学会职场高效沟通技巧,首先要克服心理障碍

近和闲聊,发现工作中会遭遇沟通困境,对方辞含糊,们彼此难以,这不仅浪费了宝贵的时间,还消耗了大量的精力,导致效率低下。记得三年前,我扰,同事和主管都提醒我,需要提升沟通的品质与效率。

在前段时间,与经理同回顾上半年的工作时,他对我赞赏有加,夸赞我沟通得当,即便是与国外的同事用英文交流也毫无障碍,用词简练且精准,对方能够立刻理解。这让我欣喜不已,经过长久的刻意练,我终于将原本的劣势转化为优势,得小小地豪一。

学会职场高效沟通技巧,首先要克服心理障碍

么,为何我花了三年的时间,才学会了效的沟通技巧呢?这其中有何困难呢?回顾我的经历,我发现这三年中我克服了三大障碍:

01

自我意识不到问题,不承认自己沟通差

听到同事主管说我的沟通能力差,我如同被雷击中,满心错愕。在我心中,我的表述已然清晰明确,问题只可能出在他们的理解能力上。怎么可能连这都理解不了呢?

学会职场高效沟通技巧,首先要克服心理障碍

到某天,我读到一位商学院教授的见解,他精辟地分析了口头沟通、书面文档与大脑中的想法在商业活动中的价值。令我震惊的是,他的排序是:商业活动中,80%的价值来源于口头沟通,文档贡献20%的价值,而大脑中的想法,其价值为0。这与我之前对沟通的法大相径庭。我原以为,一个的想法,即便没有口头表达,也能产生巨大的价值。但教授却强调,无论一个人的想法么出色,若不与人沟通交流,这些想法便无法转化为实质的产品和服务,无法创造价值。

学会职场高效沟通技巧,首先要克服心理障碍

他进一步指出,虽然书面文档有其传播和提升沟通效率的作用,但许多关键的讨论和决策是在会议、私下交流等口头沟通的场合中出的。擅长口头沟通的人,往往能获得更多的机会。这让我对口头沟通的价值有了全新的认识。

我开始反思自己的沟通方式,观察在会议中的发言以及日常的交流情况。很快,我发现了一个问题:我过于赖文档和电子邮件,而忽视了口头沟通的重要性。我意识到,要想在场更上一层楼,除了做好本职工作外,提高自己的沟通能力是必不可少的。我开始努力提高自己的汇报技巧,希望能更好地传递我的想法和观点。

02

不自信,多人开会时,说话紧张,磕磕绊绊

在面对不熟悉的人,尤其是在有总监、VP等大人物出席的会议上,我常常会感到紧张,导致发言时结结巴巴,显得毫无自信。后来我发现,当我谈论自己熟悉的话题时,我的表现就会自然许多。在网上看到一种建议,就是提前准备好讲稿,多加练习,这样可以缓解紧张情绪,有备无患。我尝试了这个方法,发现确实可以增强我的底气,使我的发言更加流畅。至今,在参加重要会议时,我仍然会提前做好准备。如果内不熟悉,我会一份讲稿;如果内容比较熟悉,我只会列出一个提纲。如果写讲稿这部分有困难,我建议可以阅读《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》,学习如何写出符合逻辑的文稿,並根据受众和场合调整表述的重点。只要准备好讲稿並做足准备,效果肯定会有所改善。

03

偏向理论,实战不足

当我全力以赴,渴望提升沟通能力,想要锤炼陈述技巧时,我发现每两三次的会议,每次发言三分钟,根本无法满足我的需求。要想掌握诸如“先说结论”、“逻辑清晰”、“重点突出”等沟通技巧,需要大量的练习。由于实践机会不足,我积极寻找解决办法。我尝试过多种方法,如选定主题,自己讲述事例並录制,找出不足;与朋友互相练习;加入演讲、辩论俱乐部,逐步提高。

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我曾与朋友一起讲故事,发现讲述效果截然不同,朋友的讲述生动有趣,而我的却枯燥乏味。但职场沟通与讲故事不同,职场沟通重在清晰表达,能够引起情感共鸣当然更好,但不是必要条件。我逐渐明白,首先要做到逻辑清晰、自然通顺。

除此之外,我尝试撰写数据分析科普文章,用平实的语言向非专业人士解释数据分析的奥秘。同时,我也曾写下对经济学基础知识的理解。这些写作经验对我提升沟通能力都起到了积极的推动作用。

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最关键的转折点是近半年来的工作调整,每周参加20多次会议。在会议中争论、协商,我需要争取他人的支持,迫切地希望他们理解我的观点。在这样的工作环境下,我的沟通技巧得到了迅速提升。这对我来说是一次难得的机遇。

04

总結与反思

在当下的环境中,我已经能够刃有余地应对各种发言场合,无论大小。我积极表达观点,与各类职能的同事沟通无阻,推动项目进行。由于我的出色沟通技巧,我也获得了一些与高层对话的机会,不仅增加了我的话语,也使我的工作更为顺利。与过去相比,我在沟通方面的进步无疑是巨大的。

学会职场高效沟通技巧,首先要克服心理障碍

回望我的成长历程,我深知提升沟通能力绝非易事。它既需要我去克服内心的情绪障碍,又要求我做好充分的准备工作。同时,我还需寻找合适的实践场景,通过不断的练习来逐步提高。沟通能力並非一蹴而就,它的提升是缓慢而微妙的,就像植物一样在光和雨露的滋养下逐渐生长。

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我坚信,只要我持续地投入时间和精力,专注于每一次的沟通实践,慢慢地,我会看到自己的进步。这种进步可能细微到难以察觉,但随着时间的积累,它终将显现出巨大的变化。

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