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职场小白培养项目管理能力的6个小技巧

场新会碰到这样个场景:入职一段时间,领导突然将一个重要项目中一个模块分配你负责,但你之前并没有接触过任何项目。

职场小白培养项目管理能力的6个小技巧

你可能会焦躁无措,不知如何往下规划和开展工作,在推进一段时间后领导开始时不时追问进展,你却发感到焦虑不安,生怕受到领导责罚。

职场小白培养项目管理能力的6个小技巧

们该如何应对这种困境呢?

1、明确目标

拿到任务时,是要弄清楚的是这个项目是什么,目前在哪个阶段,你要做什么。

有时候我们手足无措的原因是缺乏全局意识观,迷失在杂乱无章的问题当中。

当我们接到任务时,要先从任务本身的目标出发,明确任务达据是什么?

2、拆事项

在规定的时间内,拟定合的进度计划,在计划执行过程中,要不定时检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,至项目完成。

职场小白培养项目管理能力的6个小技巧

在做拆解事项时,我们可以使用项目管理工具进度猫,在甘特图中对目标进行分解,设置任务开始及结束时间,依赖关系,里程碑等。

3、落实责任人及完成时间

任务落实到个人是为了将拆解出来的事项分配给具体的责任人去执行,确定开始及完成时间是为了确定每个事项的完成时间点,让项目管理者可以更评估所要投入的人力资源,合理排期。

职场小白培养项目管理能力的6个小技巧

4、跟踪进展

项目经理需要及时跟进被授的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来跟踪项目进度,

使用项目管理工具进度猫甘特图,团队成员以更效、更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果。

职场小白培养项目管理能力的6个小技巧

5、识别风险

风险一般通过评估每个事项对应的测试指标来识别。项目进行过程中,不会完全按照项目计划的正常进行,他总会发生一些不测情况,有些可能是重大风险。需要采取调整措施。

职场小白培养项目管理能力的6个小技巧

用项目管理软件对项目进行计划、跟踪、监控、调整管理。

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